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Réquisitions d'achat

Créer, soumettre et suivre vos demandes d'achat.

Créer une réquisition

  1. Accédez au menu Réquisitions > Nouvelle réquisition
  2. Sélectionnez le département concerné. Si le département n'existe pas, vous pouvez le créer directement.
  3. Sélectionnez le projet (optionnel).
  4. Choisissez le type d'achat parmi les 5 options.
  5. Ajoutez les articles : description, quantité, unité, prix unitaire.
  6. Associez une ligne budgétaire (optionnel).
  7. Cliquez sur Soumettre pour lancer le workflow.

Les 5 types d'achat

Achat direct

Achat simple sans mise en concurrence. Pour les petits montants ou urgences.

Fournisseur préqualifié

Achat auprès d'un fournisseur déjà approuvé par l'organisation.

Cotations multiples

Demande de devis auprès de plusieurs fournisseurs (minimum 3).

Appel d'offres

Procédure formelle pour les marchés importants. Nécessite publication et analyse.

Source unique

Fournisseur exclusif. Nécessite une justification.

Statuts d'une réquisition

Brouillon
La réquisition est en cours de création. Modifiable.
En attente
La réquisition est soumise et attend une validation.
Approuvée
Toutes les validations requises ont été obtenues.
Rejetée
La réquisition a été rejetée par un approbateur. Modifiable et re-soumettable.
Clôturée
Le bon de commande a été émis et les biens réceptionnés.

Ajouter des pièces jointes

Vous pouvez joindre des documents à une réquisition (devis, factures proforma, termes de référence). Formats acceptés : PDF, JPEG, PNG, DOCX, XLSX. Taille maximale : 10 Mo par fichier.

Important

Une réquisition approuvée ne peut plus être modifiée. Vérifiez attentivement avant de soumettre.