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Démarrage rapide

Créez votre organisation et commencez en 5 minutes.

1. Créer un compte

Rendez-vous sur la page d'inscription et remplissez le formulaire avec :

  • Le nom de votre organisation
  • Un sous-domaine (ex: mon-ong.procuref.com)
  • Vos informations personnelles (nom, email, mot de passe)

Le sous-domaine ne peut pas être modifié après création. Choisissez-le soigneusement.

2. Configurer votre organisation

Après connexion, accédez aux Paramètres pour configurer :

  • Le nom et l'email de contact de l'organisation
  • Les départements (Finance, Programmes, Logistique...)
  • Les projets avec leurs budgets
  • Les lignes budgétaires pour le suivi des dépenses

3. Ajouter des utilisateurs

Invitez votre équipe via Paramètres > Utilisateurs :

  • Demandeur : crée des réquisitions
  • Approbateur N1 : valide les demandes selon seuil
  • Responsable Achats : gère fournisseurs et commandes
  • Magasinier : enregistre les réceptions

4. Créer votre première réquisition

Allez dans Réquisitions > Nouvelle réquisition. Remplissez le département, le projet, le type d'achat, et ajoutez les articles. Cliquez sur Soumettre pour lancer le workflow de validation.

5. Suivre le workflow

La réquisition suit le circuit de validation configuré. Les approbateurs reçoivent des notifications par email. Vous pouvez suivre l'avancement sur la page détail de la réquisition.